Executive Personal Assistant (PA) - Senior Leadership Support

Bergabunglah dengan Baraya sebagai Executive Personal Assistant (PA) dan bantu tim senior leadership kami dalam menjalankan operasional dan administrasi dengan sempurna. Di Baraya, kami percaya bahwa setiap detail penting, dan kami mencari seseorang yang tidak hanya tangguh dalam mengatur jadwal dan acara, tetapi juga siap memberikan dukungan yang strategis dan berkontribusi pada keputusan tingkat tinggi. Di Jakarta Selatan, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berkolaborasi dengan profesional berpengalaman.

Sebagai Executive Personal Assistant (PA), Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan acara untuk direktur kami, termasuk pertemuan, perjalanan bisnis, dan acara penting lainnya. Anda akan menggunakan alat manajemen acara seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar untuk memastikan semua detail terorganisir dengan baik. Selain itu, Anda akan membantu dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola jadwal dan acara untuk direktur dan tim senior leadership, termasuk pertemuan, perjalanan bisnis, dan acara khusus.
• Menggunakan alat manajemen acara seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar untuk menjaga semua detail terorganisir dan terkoordinasi.
• Memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan, termasuk manajemen dokumen, pengelolaan data, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan, untuk memastikan informasi mengalir dengan lancar.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan inisiatif yang membutuhkan koordinasi tingkat tinggi.
• Memberikan dukungan pada keputusan tingkat tinggi dengan menyediakan informasi yang akurat dan relevan.
• Mengikuti perkembangan terkini dalam industri dan memberikan wawasan yang berharga kepada tim senior leadership.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan alat manajemen acara seperti Outlook dan Google Calendar.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta koordinasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan berkolaborasi dengan tim senior leadership.
• Pengalaman dalam industri yang relevan dengan preferensi.
• Fleksibilitas dan kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan yang cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait