Executive Assistant - Tanggung Jawab Administratif & Dukungan Eksekutif

Bergabunglah dengan Tentang Anak di Jakarta Selatan sebagai Executive Assistant dan berkontribusi dalam mendukung eksekutif kami dalam menjalankan tugas-tugas administratif dan operasional dengan efisien dan profesional. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan kolaboratif. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam bidang administrasi dan dukungan eksekutif, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, serta menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.

Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan organisasi yang kuat, dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen dan eksekutif, sehingga kemampuan adaptasi dan kerjasama tim adalah kunci. Dengan menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Outlook, Microsoft Office Suite, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan semua tugas administratif diselesaikan dengan tepat waktu dan sesuai standar kualitas tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan sistem manajemen dokumen.
• Mengatur pertemuan dan rapat, termasuk mengirim undangan, menyiapkan ruang pertemuan, dan menyediakan dokumentasi rapat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pengelolaan dokumen, pengiriman surat, dan pengelolaan arsip.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif eksekutif.
• Memastikan semua tugas administratif diselesaikan dengan tepat waktu dan sesuai standar kualitas tinggi.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan barang-barang kebutuhan kantor.
• Menyediakan dukungan untuk acara-acara perusahaan dan acara-acara khusus.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi dan dukungan eksekutif.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan adaptasi dan kerjasama tim yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda eksekutif adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait